本学図書館では、「学生の社会的成長を支援する滞在型図書館プログラム『マイライフ・マイ ライブラリー』」として、学生協働サポート体制を整備し、多様な空間と多様なサービスを展開しています。
そこで、学生のみなさんの図書館利用を助け、図書館利用を促進することを目的とし、図書館案内をするボランティア・スタッフを募集します。
ボランティアスタッフについて
ボランティア･スタッフってどんな人？
図書館で困った時にアドバイスしてくれる学生です。
オレンジ色の腕章や名札が目印です。 忙しそうで話しかけにくいのですが・・・
大丈夫です。
勉強中ですが、話しかけられてもOKな状況の時に目印のポップ、腕章をしています。
お気軽に声をかけてください。 どんな時にサポートをしてくれるの？
資料がみつからない、予約のかけ方がわからない・・・
図書館を利用する上での必要な案内をしてくれます。 ボランティア・スタッフをやってみたいけど、どんな活動なの？
自分の都合のよい時間に活動できるのが特徴です。
図書館を利用者として利用しながら、他の利用者から
質問があれば対応します。
例えば、資料を一緒に見つけたり、コピー機を案内します。
勉強に集中したいときは目印をつけず利用者として
図書館を利用します。
アルバイトではありませんが謝礼品を差し上げています。
2024年度ボランティア・スタッフ募集要項
| １．募集人数 | 約20名 |
| ２．活動期間 | 2024年4月10日（月）以降随時～2025年1月24日（金） |
| ３．応募資格 |
・図書館を日常的に利用している方 ・図書館でのボランティアに興味のある方 ・ボランティア・スタッフの趣旨に賛同し、協力できる方 ・ボランティア・スタッフとして、活動期間中10回以上活動できる方 ・活動前説明会の動画（12参照）を視聴した方 |
| ４．活動時間 |
各自、都合の良い時間（１回60分程度を目安）。図書館を自ら利用しながら、サポートできる態勢の時。 （自らの学習に専念したい時は、ボランティア活動は不要です） |
| ５．活動内容 | 図書館利用の案内（OPAC利用方法、資料の見つけ方、フロア案内など） その他図書館企画への参加（任意） |
| ６．活動場所 | 東京女子大学図書館（2・3・地階に優先席あり） |
| ７．活動条件 | 腕章と名札（個人名の記載なし）を着用（ボランティア・スタッフと分かる目印として）。活動場所にポップを立てる。 |
| ８．ミーティング | 学生アシスタントの交流を図り、情報を共有する為、ミーティングを開催します。原則全員参加です。 ・全体ミーティング：日程は後日決定（前期：6月実施予定／後期：11月実施予定） ・業務別ミーティング：日程は後日決定（前期：7月初旬～中旬のお昼休み／後期：1月初旬～中旬のお昼休み） |
| ９．謝礼品 | 活動回数ポイントに応じて図書券をさし上げます。 1回＝1ポイントで、10ポイントごとに1,000円分の図書券に換算します。（最大5,000円まで） |
| 10．募集説明会 | 応募前に学生アシスタント説明会動画を視聴してください。 （注）動画中の「業務別ミーティング」の日程については、後日、日程調整します。 （資料）学生アシスタント説明会資料.pdf ご不明な点は、カウンターまたは下記＜問い合わせ先＞までお問い合わせください。 |
| 11．応募期間 | 随時受付中 |
| 12．活動前説明会 （動画視聴） |
実際の活動に入る前に、図書館のサービス内容やボランティア・スタッフの活動内容について理解していただくため、活動前説明会動画を必ず視聴してください。未経験者の方は、この視聴後から活動開始となります。 （注）動画及び資料には2021年度と記載がありますが、今年度も変更はありません。 |
| 13．応募方法 | 下記のメールを図書館に送信してください。 ・件名：図書館ボランティア・スタッフ希望 ・送信先：libinfo-serv（左記に@gr.twcu.ac.jpをつけてください。） ・メールの本文に、以下の内容を必ず明記してください。 所属学科専攻／学生番号／氏名／経験したことのある図書館学生アシスタント名 |
| ＜問い合わせ先＞ 図書館課 担当：堀越・海老原 電話：03-5382-6281 メール：libinfo-serv（左記に@gr.twcu.ac.jpをつけてください。） 【提出された個人情報については、マイライフ・マイライブラリーの活動以外の目的に使用することはありません。】 |
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活動手順
| １． |
活動を始める前に、まずは１階カウンターへ。 カウンター職員に、「ボランティアしたいです！」と伝えてください。 |
| ２． |
ボランティア・スタッフポ イントカードに必要事項を書き込み、職員に印を押してもらいます。 |
| ３． |
他のボランティア・スタッフの活動状況を見ながら、自分が活動する階を決めます。 |
| ４． |
『ボランティア・スタッフセット』を持って、活動場所へ |
| ５． |
『ボランティア・スタッフセット』の中身はこんな感じ。オレンジ色の腕章や名札などが目印です。 |
| ６． |
『ボランティア・スタッフセット』の中に入っている白い札をOPACの上に乗せて、利用者にアピール！「活動中です」 |
| ７． |
腕章と名札はこんな感じに。この２つを装着すると、ボランティア・スタッフに変身完了です。 |
| ８． |
いざ、スタッフ優先席で活動開始！本を読むもよし、自習するもよし。いつでも利用者の質問に対応できるよう、スタンバイはバッチリ！ |
| ９． |
ホワイトボードに利用者に向けたメッセージを書いてみたり・・・これでボランティア・スタッフ認知度急上昇！？ |
| 10． |
活動後は、綺麗に後片付けです。 カウンターに『変身セット』を返して、活動は全て終了？ |
| 11． |
いえいえ、これで終わりではありません。 メーリングリストにその日の活動報告を送ります。 活動後すぐに送ってもよし、家に帰ってから携帯から送ってもよし、都合の良いタイミングで送ります。そして、活動は全て終了です。 |
メーリングリストの中身
メーリングリストには、活動時間、活動場所、質問の有無、活動して気がついたことなどを記入します。スタッフ全体で情報を共有することにより、利用者が多い時間帯や、質問内容、時には、意見交換の場としても利用されています。